Внешнеторговый контракт описывает поставку вместе со спецификациями, приложениями и товаросопроводительными материалами. В одном файле может быть общий предмет сделки, в другом — модель и количество, в третьем — условия упаковки и оплаты. Для перевода важно не потерять связи между этими частями и не подменить их таможенной или юридической экспертизой.

Начните с версии и назначения

Скажите, какой документ основной, какие приложения к нему относятся и для кого предназначен перевод. Это может быть внутренний рабочий материал, пакет для контрагента, банка, брокера или другой организации. Если получатель уже сформулировал языковые и форматные требования, приложите их к заявке: они важнее общего предположения о стране поставки.

Какие файлы обычно нужны

  • контракт и все актуальные приложения, дополнительные соглашения и спецификации;
  • инвойс, packing list и документ перевозки, если товарные позиции должны совпадать;
  • техническое описание или каталог при сложных моделях и характеристиках;
  • предыдущие согласованные версии, глоссарий и список непереводимых названий;
  • требования адресата и желаемый формат готового файла.

Товарные позиции и единицы

Артикул, модель, единица измерения, количество и описание товара могут различаться в документах по причине обновления версии или разных ролей формы. Переводчик сверяет повторяющиеся сведения в доступном комплекте, отмечает конфликт и задаёт вопрос. Он не присваивает товарный код, не определяет таможенную стоимость и не решает, какой комплект достаточно подать.

Структура и ссылки

Во внешнеторговом договоре особенно важны нумерация, ссылки на разделы, определения, приложения, даты, валюты и реквизиты сторон. Если нужен двуязычный вариант или сохранение верстки, это согласуют до запуска. В финальном проходе проверяют, что таблицы не обрезаны, а ссылки и номера продолжают указывать на нужный элемент.

Граница юридической ответственности

ImportTranslate выполняет перевод согласованного текста и отмечает языковые неоднозначности. Он не редактирует юридические условия, не подтверждает применимость договора в конкретной юрисдикции и не обещает принятие документа. Такие решения принимает клиент, его юрист и получатель перевода.

Для страхового приложения используйте чек-лист страховых документов. Чтобы получить расчёт, передайте пакет или типичные страницы, языки, формат и дату следующего этапа.

Короткий брифОпишите комплект по шагам

Тип документов, языки, срок и адресат — ответы перенесутся в форму на этой странице.