ВЭД-документы часто приходят не только в PDF: это выгрузки из систем, таблицы, электронные формы, отсканированные приложения и письма. Для качественного перевода важно заранее договориться о формате возврата и не смешивать исходник с рабочими копиями без контроля версий.
Сохраните исходный файл
По возможности передавайте исходный документ вместе с PDF-предпросмотром. Таблица, XML-выгрузка или редактируемый файл позволяют сохранить структуру, повторяющиеся поля и данные без ручного перепечатывания. Если есть только скан, сделайте его читаемым и приложите все страницы, включая приложения и примечания.
Отделите неизменяемые элементы
Реквизиты, артикулы, коды, номера, ссылки и единицы измерения могут не переводиться либо требуют особого правила. До старта полезно дать пример согласованного документа или короткое пояснение, что именно должно остаться без изменений.
Согласуйте передачу результата
Готовый перевод можем передать отдельным документом, двуязычной таблицей, в исходной структуре или как набор файлов. Выбор зависит от задачи и возможностей источника. Решение о загрузке документов в ЭДО, их юридическом статусе и применении в системе принимает ответственная сторона.
Тип документов, языки, срок и адресат — ответы перенесутся в форму на этой странице.